«Персонал Бизнес» - для небольших предприятий
Кадровая программа учета на малых и средних предприятиях с малым количеством работников не является сложной задачей и может вестись любым сотрудником предприятия. Для ведения кадрового учета необходимо всего лишь своевременно составлять кадровые приказы и регистрировать их.
Шаблоны кадровых приказов есть в Интернете с четкими комментариями по их заполнению.
Таким образом, ничего сверхъестественного в учете кадров не наблюдается. Однако всегда есть намерение упростить себе жизнь, хочется, чтобы работа выполнялась самостоятельно, без каких-либо трудозатрат. Так уже повелось, что на небольших предприятиях кадровый учет ведет бухгалтер, которому за это требуется доплачивать заработную плату. Помимо этого, средние фирмы нередко используют сторонние фирмы, которые занимаются кадровым и бухгалтерским сопровождением. Стоимость данной услуги составляет не менее 1500 руб/мес (данные на май этого года).
Существует альтернатива - приобрести специализированное программное обеспечение, которое возьмет на себя всю формальную сторону кадрового учета. Наша компания «БравоСофт», с 1998 года занимается разработкой ПО для кадрового учета, предлагает специализированное программное обеспечение для средних предприятий - «Персонал Бизнес». Всего за 3000 руб (2 месяца кадрового обслуживания) Вы получаете полностью автоматизированную программу
управления кадрами компании, основными функциями которой являются:
• Ведение личных карточек (досье) сотрудника, в которых содержится вся информация о сотруднике, распределенная по разделам. Структура карточки настраивается по усмотрению пользователя.
• Хранение фотографических изображений сотрудников в электронной карточке Т-2.
• Ведение информации о подразделениях, создание структуры подразделений неограниченной вложенности.
• Формирование прогнозов по сотрудникам: оформление пенсии (в том числе и льготной), снятие с воинского учета по возрасту, достижения определенного возраста и т.п.
• Планирование роста карьеры и поддержка кандидатур.
• Проведение других кадровых операций, которые не отражаются в приказах.
• Формирование отчетов, в том числе и сложных, на основании информации о сотруднике из Личной карточки Т-2 с учетом всех изменений на текущую дату, а также на любую дату, заданную пользователем.
• Формирование отчетов по подразделениям на основании информации о подразделениях, с учетом всех изменений на текущую дату, а также на любую дату, заданную пользователем.
• Построение диаграмм, визуально отображающих различные статистические показатели (распределение сотрудников по возрасту и подразделениям, прием и увольнение сотрудников по годам и др.)